資料提出ガイド
資料提出方法と手順のご案内です。
このガイドに沿った資料提出にご協力いただくことで、業務の円滑化と迅速な対応が可能となります。
必要書類の一覧表は、共有クラウドストレージ内の各月のフォルダに保存することとしておりますので、ご提出前にご確認ください。
資料の提出スケジュール
当事務所では、以下のスケジュールで試算表を作成しています。資料をいつまでにご提出いただくかによって完成時期が変わりますので、ご希望に応じたタイプをご確認ください（4月分の資料をご提出いただく場合を例にしています）。
| タイプ | 対象月 | 資料のご提出 | 試算表の完成 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 経理業務効率化支援 | 4月分 | 5月10日まで | 5月15日まで | 最短でお出しする場合 |
| タイプA | 4月分 | 5月15日まで | 5月末まで | 毎月の経営判断に活用できる |
| タイプB | 4月分 | 6月15日まで | 6月末まで | 標準的なスケジュール |
| タイプC | 3月・4月分 | 6月15日まで | 6月末まで | 隔月での処理効率化 |
ポイント：提出期限を過ぎますと試算表の完成が遅れる場合があります。期限内の提出にご協力をお願いします。
どのタイプで進めるか、また提出のタイミングは、打ち合わせのうえでお客様のご都合に合わせて決めさせていただきます。表のとおりに進めることが難しい月がありましたら、お気軽にご相談ください。
原本をご提出いただくもの
以下の資料は郵送でお送りください：
- 領収書（現金決済分）
- 領収書（法人カード決済分）
- 支払請求書（支払いが完了しているもの）
- ATMの振込みの控え など
ポイント：原本は処理完了後、その都度ご返却します。
領収書提出の重要な注意点
必ず以下の2種類に分けてご提出ください：
- 現金決済・法人カード以外で決済した領収書
- 法人カードで決済した領収書
法人カードで決済した領収書は税区分や内容確認のみに使用し、費用処理はカード利用明細で行います。混同すると二重計上の原因となりますのでご注意ください。
データをご提出いただくもの
以下の資料はクラウドストレージにアップロードしてください：
- 売上請求書
- 月別の給与一覧表
- 現金出納帳（作成している場合）
- 買掛金集計表（タイプA・経理業務効率化支援をご利用の場合）
- ネットバンキングの振込みの控え など
ポイント：電子データがある資料はクラウド経由での提出が効率的です。
提出方法の手順
郵送での提出手順
資料の整理
領収書はホチキスで留めずにご提出ください。特記事項は領収書に直接記入しておくとスムーズです。（接待の相手方の氏名や贈答品の贈答相手など）
発送
追跡可能な配送方法（レターパックや宅配便など）での発送をお勧めします。発送完了しましたらチャット等でお知らせいただけますと幸いです。
郵送先住所
〒730-0804
広島県広島市中区広瀬町4-22
ACL税務会計事務所
資料受付担当
クラウドストレージへのアップロード手順
ファイル名の設定
簡単で結構ですのでファイル名を設定してください。
フォルダの選択
当事務所が指定した共有フォルダの中から、適切な分類フォルダ（「2025年04月分」など）を選択してください。
アップロード
ファイルをドラッグ＆ドロップするか、アップロードボタンをクリックして選択してください。
完了通知
全資料アップロード完了後、チャットまたはメールでその旨をご連絡ください。特記事項があれば合わせてお知らせください。
クラウドストレージについて
以下のクラウドストレージサービスを使用しています。
| サービス名 | 共有方法について | 留意点 |
|---|---|---|
| Google ドライブ | 当事務所より共有ドライブのリンクをお送りします | Googleアカウント（無料）をご準備ください |
ポイント：効率的な管理のため、ファイル名の設定にご協力ください
確認事項の連絡方法
推奨 LINE WORKS（LINE）またはGoogleチャット
素早い確認、簡易な連絡に最適です
- 資料の到着確認
- 簡単な質問や相談
- アップロード完了の通知
グループチャットを作成しますので、営業時間内であれば、通常1時間以内に返信いたします。
メール
詳細な連絡、添付ファイルがある場合に最適です
- PCからファイルを添付・送信したい場合
- 急ぎではない連絡
- 業務にLINEを利用したくない場合
１対１のやり取りになりますので、返信が遅くなる場合がございます。
重要なポイントのまとめ
効率的な資料提出のために
- 原本が必要な書類は郵送でお送りください。（または弊所まで直接ご持参ください。）
- データの場合はファイル名を設定して適切なフォルダにアップロードしてください。
- 提出後はチャットまたはメールでご連絡いただけますと幸いです。
試算表の説明とフィードバック
ご契約のプランに応じて、試算表の内容のご説明と振り返りを行っています。
| プラン | ご面談 | 主な内容 | 所要時間（目安） |
|---|---|---|---|
| ベーシック | 年1回（決算時） | 決算の内容のご説明 | 30〜60分 |
| スタンダード | 年4回 | 月次レポート（前年比較・解説）と決算の着地予測のご説明 | 30〜60分 |
| プレミアム | 毎月（年12回） | 予算と実績の確認、改善策の検討 | 30〜60分 |
ポイント：オンラインミーティングでのご説明となりますので、ご都合の良い日時をあらかじめお知らせください。ご面談の回数は目安です。時期と回数は、お客様のご都合に合わせて調整します。
プランの詳しい内容は、料金ページをご覧ください。
詳細な月次レポートについては、ACL税務会計事務所が提供する月次レポートサービスをご覧ください。
広島市の経営者様をサポートするACL税務会計事務所の関連サービス
試算表の作成
当事務所では、毎月の会計処理が完了後、速やかに試算表一式を作成いたします。月次損益計算書、月平均の損益の推移表など、経営判断に役立つ資料をご提供します。
銀行格付け診断表の作成
当事務所では、融資支援の一環として、決算後に銀行格付け診断表を作成しております。広島市内の地元金融機関に勤務経験のある税理士が対応いたします。
経理業務効率化支援
資料の渡し方そのものを見直したい方へ。届いたものをそのまま送っていただく形に変えると、前月の数字が出るまでの時間が縮みます。